Đón tiếp nghệ sĩ & ê-kíp lưu diễn tại Việt Nam

Âu Lạc có kinh nghiệm đón các ngôi sao nổi tiếng đến Việt Nam lưu diễn. Chúng tôi hiểu rằng kế hoạch sân bay cần liên kết với lịch tập, biểu diễn, lưu trú và những yêu cầu riêng được ban tổ chức cung cấp.

Việc tiếp nhận yêu cầu từ một đầu mối rõ ràng giúp hạn chế thông tin chồng chéo giữa quản lý nghệ sĩ, ê-kíp và đơn vị tổ chức.

Phương án được trao đổi theo từng chương trình, không áp dụng một kịch bản đón tiếp cho mọi nghệ sĩ.

• Lịch bay của nghệ sĩ và từng nhóm ê-kíp đi cùng.
• Người được phép nhận thông tin và xác nhận thay đổi.
• Điểm gặp, phương tiện và trình tự di chuyển nếu có đặt thêm.
• Hành lý, thiết bị đi cùng và các lưu ý cần phối hợp.
• Yêu cầu về hình ảnh, truyền thông và sự riêng tư.

Âu Lạc không mặc định hoạt động chụp ảnh, giao lưu hoặc công bố lịch bay nằm trong phạm vi đón tiếp. Các yêu cầu có liên quan đến truyền thông cần được thống nhất với ban tổ chức và những bên có trách nhiệm.

Hạng mục an ninh chuyên trách, kiểm soát đám đông hoặc tiếp cận khu vực hạn chế không được mặc định trong báo giá; cần làm rõ đơn vị thực hiện và điều kiện áp dụng.

Vui lòng cung cấp thời gian diễn ra chương trình, lịch bay, quy mô đoàn, đầu mối tổ chức và các yêu cầu đón tiếp. Những dữ liệu cá nhân chỉ nên được chia sẻ với người phụ trách qua kênh đã thống nhất.

Âu Lạc sẽ trao đổi phạm vi công việc và phương án phối hợp trước khi xác nhận dịch vụ.