Đón tiếp đoàn ngoại giao & đoàn khách quan trọng

Âu Lạc có kinh nghiệm đón các đoàn ngoại giao trong hơn 10 năm hoạt động dịch vụ sân bay. Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu từ đầu mối đại diện để trao đổi cách tổ chức đón hoặc tiễn phù hợp với lịch trình của đoàn.

Không có một phương án chung cho mọi chuyến thăm. Quy mô, thành phần, mục đích và các yêu cầu riêng là cơ sở để xác định phạm vi phối hợp.

Trước khi xác nhận, cần thống nhất:

• Đầu mối đại diện đoàn và người có quyền xác nhận phương án.
• Lịch bay, sân bay, nhà ga và số lượng khách từng nhóm.
• Yêu cầu đón tiếp, nhận diện và điểm gặp dự kiến.
• Phối hợp phương tiện, hành lý và các bên phục vụ nếu có yêu cầu.
• Phần việc thuộc đơn vị tổ chức, đơn vị sân bay hoặc cơ quan liên quan.

Dịch vụ đón tiếp không tự tạo quyền ưu tiên, miễn trừ hoặc quyền tiếp cận khu vực hạn chế. Các nội dung nghi lễ chính thức, an ninh và thủ tục liên quan cần được phối hợp với những đơn vị có trách nhiệm.

Âu Lạc chỉ xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi có thể tổ chức hoặc phối hợp thực hiện; không mặc định cung cấp nghi lễ cấp nhà nước.

Vui lòng cung cấp lịch trình dự kiến, quy mô đoàn, yêu cầu đón tiếp và đầu mối đại diện. Những nội dung nhạy cảm nên được trao đổi riêng qua kênh đã thống nhất.

Phương án và báo giá sẽ làm rõ phần việc, điều kiện thực hiện và những nội dung cần xác nhận thêm.